casarela
Woocommerce webhook
Γενικά
Τα Woocommerce Webhooks αποτελούν ενέργειες που μπορούν να οριστούν στο Woocommerce plugin του Wordpress, ώστε όταν συμβαίνει ένα συγκεκριμένο γεγονός (πχ. ενημέρωση παραγγελίας), να εκτελείται η αντίστοιχη εντολή για έκδοση παραστατικού που έχει οριστεί στο Workadu.
Προϋποθέσεις
Για να ενεργοποιήσετε τα Woocommerce Webhooks θα χρειαστείτε τα παρακάτω:
- ένα λογαριασμό Workadu - πραγματοποιήστε Δωρεάν εγγραφή εδώ
- μια ενεργή εγκατάσταση Wordpress με εγκατεστημένο Woocommerce plugin
- κωδικούς διασύνδεσης με ΑΑΔΕ MyData - Δείτε τις οδηγίες εδώ
- Διασύνδεση και ενεργό πλάνο τιμολόγησης με πάροχο (δεν απαιτείται για τις δοκιμές) - Μιλήστε με το τμήμα υποστήριξης μέσω του Chat Sytem, στο κάτω δεξιά μέρος, στο διαχεριστικό περιβάλλον της πλατφόρμας μας
Υλοποίηση διασύνδεσης
1. Στο Woocommerce plugin σας, πάτε
- Από το διαχειριστικό του Wordpress, επιλέγετε WooCommerce > Ρυθμίσεις > Για προχωρημένους.
- Πάτε στην συνέχεια στην ενότητα Webhooks.
- Πατήστε το κουμπί Προσθήκη webhook.
- Από την λίστα επιλέξτε το "Ενημέρωση παραγγελίας" (το γεγονός αυτό θα τρέξει όταν αλλάξει η κατάσταση της παραγγελίας.)
- Συμπληρώστε ένα επιθυμητό password το οποίο θα χρησιμοποιηθεί στην διασύνδεση με το Workadu.
- Στο πεδίο URL αφήστε προσωρινά κενό και πατήστε "Ενημέρωση webhook"
2. Στη συνέχεια θα πάτε στο app του Workadu. Θα πατήσετε στις 3 τελίτσες στη μέση-αριστερά της οθόνης όπου βρίσκεται η ενότητα "Περισσότερα" και θα πατήσετε την επιλογή "Συνδέσεις". Έπειτα, θα κατεβείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή Woocommerce Webhooks και θα πατήσετε το κουμπί "Διασύνδεση". Μέσα στη διασύνδεση θα δείτε 1 πεδίο το οποίο πρέπει να συμπληρώσετε με το password που βάλατε στο Βήμα 1. Πάτηστε στην συνέχεια Αποθήκευση και σύνδεση.
3. Έπειτα θα ανεβείτε λίγο πιο πάνω στο μενού των διασυνδέσεων και θα βρείτε τη διασύνδεση Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ. Θα πατήσετε το κουμπί Διασύνδεση και θα βάλετε στα 2 πεδία που βλέπετε τη λέξη "test". Αυτό το κάνετε γιατί το woocommerce απαιτεί μία διασύνδεση στην ΑΑΔΕ, έστω και δοκιμαστική με ψεύτικα στοιχεία, ώστε να μπορέσει να γίνει εμφάνιση του παραστατικού.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο παραστατικού που θέλετε να εκδίδετε, αντιγράφοντας έναν από τους 3 προτεινόμενους τύπους παραστατικών που εμφανίζονται. Εάν ο τύπος παραστατικού που θέλετε δεν εμφανίζεται σε αυτού παρακαλώ επικοινωνήστε με την υποστήριξη της πλατφόρμας μας.
5. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία στο Workadu, οδηγηθείτε πάλι στο Woocommerce plugin σας και πηγαίνετε στο ίδιο σημείο που φτιάξατε το webhook στο Βήμα 1 και επικολλήστε τη συμβολοσειρά που αντιγράψατε στο πεδίο URL Παράδοσης που είχατε αφήσει κενό.
6. Tέλος, για να ελέγξετε αν έχετε κάνει σωστά τη διασύνδεση θα χρειαστεί να κάνετε μια δοκιμαστική παραγγελία από την ιστοσελίδα σας ή μέσω του διαχειριστικού του Wordpress και θα μπορείτε να δείτε το παραστατικό που δημιουργήθηκε στην ενότητα Οικονομικά > Παραστατικά στο Workadu.
- Η διασύνδεση Woocommerce Webhooks λειτουργεί μόνο με έναν τύπο παραστατικού, δηλαδή δεν υπάρχει δυνατότητα για διαχωρισμός των τύπων παραστατικών που θέλετε να εκδίδετε αυτόματα. Σε περίπτωση που χρειάζεστε παραπάνω από έναν τύπο, σας παρέχουμε αναλυτική εκπαίδευση για τον τρόπο που μπορείτε να μετασχηματίσετε τα παραστατικά σας μέσα από το app του Workadu.
- Υπάρχει μία περίπτωση να σας εμφανίζεται ένα μήνυμα λάθους με αριθμό "Error 401", ακόμα και αν έχετε κάνει σωστά τη διασύνδεση. Για να βεβαιωθείτε για την κατάσταση της διασύνδεσης, πραγματοποιήστε πρώτα την δοκιμαστική παραγγελία και σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα επικοινωνήστε με την υποστήριξη μας.
Go live
Αφού πραγματοποιηθούν τα παραπάνω βήματα, και σιγουρευτείτε πως η διαβίβαση παραστατικών είναι σωστή, μέσω της αποστολής του "test" θα πρέπει να προχωρήσετε μέσω της υποστήριξης μας σε διασύνδεση με την ΑΑΔΕ MyData. Στην περίπτωση διασύνδεσης με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να γίνουν επιπλέον βήματα. Παρακάτω θα βρείτε την διαδικασία μετά την ενεργοποίηση των webhooks ώστε να γίνει η πιστοποίηση από δικό μας τεχνικό σύμβουλο.
- Ενεργοποίηση συνδρομητικού πλάνου στο Workadu
- Ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης παραστατικών μέσω παρόχου (Αποδείξεις Λιανικής). Δείτε οδηγίες εδώ
- Έκδοση δοκιμαστικής παραγγελίας στο eshop. Είσοδος στο workadu και έλεγχος του παραστατικού που έχει εκδοθεί.
- Αίτημα προς την υποστήριξη μας (9:00-17:00) μέσω chat σύστημα εντός του Workadu
